Es un hecho: la manera «tradicional» (uno a uno) de prospectar clientes implica enorme cantidad de tiempo, y peor aún, cada vez funciona menos.

La buena noticia es que existe una solución para esto. Una solución que no solo te ahorrará enorme cantidad de tiempo y esfuerzo en tu prospección, sino que además, puede ser aún más efectiva y conseguirte mas clientes.

Veamos por qué, y de paso te explicaré cómo se hace la automatización;)

Por qué automatizar la prospección de clientes de tu consultora

Porque: 

1.Automatizar la prospección de clientes de tu consultora te permite ahorrar mucho tiempo

Para entenderlo primero veamos:

Cómo funciona el sistema de prospección (embudo de ventas)

La mayoría de consultores tienen un sitio web «estático», como una «carta de visita» que solo demuestra que existes y muestra tus servicios.

Pero cuando tienes un sistema automático de prospección, tu prospecto se encontrará con un sitio web que lo ayuda por anticipado y lo anima a contactarte.

¿Cómo así? Tu sitio web le ofrece un recurso gratuito específicamente de interés para él, que lo ayuda con alguno de sus problemas principales. Por ello lo descarga.

Con la entrega del recurso  gratuito (ebook, webinar, video…) tu sistema automático se enciende y continúa enviándole comunicaciones (por email) con una SECUENCIA específica (emails en serie que son como una conversación de venta partida adaptada al online). Tu prospecto los va a abrir porque le has entregado y le sigues entregando información de valor para él.

Y con todo esto (BIEN hecho a nivel de marketing y ventas) va a terminar contactándote, y lo único que deberás hacer es cerrar la venta;)

De esta manera te ahorras el engorroso proceso de prospección…

Porque todo el sistema prospecta en automático desde tu sitio web… ¡las 24h del día todos los días del año sin tu presencia!

Este ahorro de tiempo te permitirá atender a más clientes e incluso tomarte mas tiempo de descanso o vacaciones;)

Y es que ya no necesitarás hacer llamadas de seguimiento, ni inconfortables llamadas frias, tú hablarás solo con clientes potenciales que ya han conectado contigo gracias a tu BUENA propección online;)

Ahora bien, para que este sistema conecte con tus prospectos y te consiga clientes, todo debe hacerse con estrategias de marketing y ventas que no solo los ayuden (estratégicamente) por anticipado, sino que también les muestren que eres el experto que mejor puede ayudarlos y que por supuesto vayan invitándolos (sutilmente) a contactarte. ¿Oki?

Bueno, ahora veamos lo que más te interesa, conseguir clientes:

2. Automatizar la prospección de clientes de tu consultora te permite conseguir mas clientes  

Por las siguientes razones:  

1. ¡Tus clientes potenciales están realizando su proceso de compra en internet! 

Como he mostrado «n» cantidad de veces en mi blog, con estadísticas, cada vez más clientes empresariales realizan la mayor parte de su proceso de compra por internet;) 

 «67% de los compradores están haciendo su proceso de compra digitalmente»

“94% de BtoB admiten realizar una investigación online antes de tomar una decisión de compra” (Estudio de Accenture, 2018)

“57% de las decisiones del cliente se hace antes de que cojan el teléfono para hablar con tu empresa o la de un competidor” (CEB)

Y eso que estas estadísticas son pre-pandemia, y la pandemia ha acelerado aún más todo lo digital;) (Y seguro tú lo has percibido o vivido;)) Aquí te paso mi último artículo sobre el tema: Los nuevos compradores de tus servicios de consultoría)

2. Este sistema califica a tus prospectos desde el inicio

Esa es una de las enormes ventajas de este sistema y del marketing digital:

En lugar de conseguir «cualquier» tipo de clientes, ¡tú decides qué tipo de clientes quieres atraer!: buenos clientes, rentables y/o con los que te guste trabajar.

Esto es clave para tu éxito en marketing para poder atraer y conectar con tus visitantes.

Y con un buen marketing digital, todo tu sitio web funcionará todo el tiempo para atraer, conectar y vender a prospectos ideales para ti.

De esta manera obtendrás más resultados (y de paso te evitarás perder el tiempo hablando con «malos prospectos»;)) 

(Este artículo te puede interesar: Por qué calificar prospectos y leads BtoB) 

3. Este sistema ¡conecta y prospecta MEJOR que si estuviera conversando personalmente contigo! 

(Ya sé, pensarás que esto es imposible, pero aquí entenderás por qué)

A diferencia de cuando hablas directamente con alguien, y tu conversación varía entre bien o mal, dependiendo de tu estado de ánimo, tu energía, tu prospecto, tu resonancia, etc… ¡este sistema SIEMPRE presentará la mejor versión tuya y de tu empresa! 

Y es que has trabajado tu sistema de prospección con tus mejores conocimientos, tu mejor expertise, lo has podido pulir.

Y lo has pulido también a nivel de marketing y ventas con las mejores fórmulas de persuasión, marketing y ventas, con lo que tu sistema será super persuasivo.

Esto ya es motivo suficiente.

Pero además este sistema te permite ayudarlo anticipadamente a veces incluso de manera más amplia de lo que lo harías personalmente.

(Por ejemplo, para dar a tu prospecto todo los conocimientos que puedes ofrecer en un libro, podrías pasarte horas si lo dieras en persona).

¡Lo genial es que  con este formato todo el mundo gana! 😉 

A ti te funciona porque lo haces una vez y luego funciona en automático para prospectar a muchos clientes potenciales, y  a tu prospecto le funciona porque puede verlo en internet con tranquilidad cuando lo desee y en la comodidad de su hogar o de su oficina o donde quiera que esté.

4. Este sistema automático no se va a rendir y realizará todo el seguimiento necesario

Es una realidad y seguro lo sabes por experiencia propia:

“El 80% de las ventas requieren 5 follows-up” 

Pero la mayoría hace seguimiento solo una o dos veces. Mira las estadísticas (Marketing Donut): 

• El 44% de vendedores se rinden después del primer contacto 
• El 22% se rinde después de dos “no”.
• El 14% se rinde después de tres “no”.
• Y el 12% se rinde después de cuatro “no”.

(¿Estás en alguno de estos grupos?:/)

Lo que nos deja ¡un 92% rendidos antes de realizar el número de follows up necesarios para cerrar la mayoría de ventas (80%)!.

O en otras palabras: ¡el 8% de vendedores obtienen el 80% de las ventas!

Pero gracias al sistema automático de prospección puedes hacer todos los follows up;)

Por ello:

«Las empresas que usan sistema de marketing automático para madurar a sus prospectos tienen un incremento de 451% en leads calificados» (Annuitas) 

Te dejo más estadísticas recientes:

«En promedio toma de 5 a 8 seguimientos para generar una conversión o una reunión» (Rain Group)

«Enviar 3 mails de seguimiento (follows-up) puede aumentar tu tasa de éxito en 80%» (Sopro.io, The State of Prospecting 2023)

«77% de compradores BtoB quieren escuchar de sus provedores por email durante el proceso de compras» (Sopro.io 2023)

Y para poner la cereza en el pastel:

5. Este sistema va a apalancar TODAS tus acciones de marketing (¡sí, también offline!)

TODOS tus prospectos irán a ver tu sitio web, es un hecho probado.

(Tanto aquellos que te encuentren online, como aquellos que hayas prospectado offline por referencias, networking, conferencias, o incluso por publicidad impresa) 

Y pueden encontrarse con un sitio web tipo «tarjeta de visita» que solo les confirmará que existes, y que eres un buen profesional (exactamente igual que todos los sitios web de tus competidores y que no avanza en nada tu proceso de venta). 

O pueden encontrarse con un sitio web que resuene con ellos, los ayude por anticipado y los convenza de contactarte. Y que cuando lo hagan sientan como si ya te conocieran, te tengan confianza, y estén casi decididos a comprarte, con lo que lo único que tienes que hacer es cerrar la venta;)

¿Te gustaría tener un sitio web así y automatizar la prospección de clientes de tu consultora?

Si quieres saber como implementar un sistema automático de prospección en tu consultora, solicítame una Sesión Estratégica Gratuita Exclusiva para Consultores y te daré el Plan Estratégico de Marketing que necesitas específicamente para tu negocio;)

(Sesión EXCLUSIVA para consultores que ofrecen enorme valor a sus clientes, y decididos a hacer crecer sus negocios aprovechando las ventajas enormes de internet) 

Tú decides si quieres seguir invirtiendo enorme cantidad de tiempo con métodos tradicionales que están dejando de funcionar, o si quieres aumentar tus ventas liberándote tiempo con un sistema de prospección como éste, aprovechando las enormes oportunidades digitales.

Susana Villalobos – Coach de Marketing para Consultores
“Haz menos, Logra más»

 (Ultima actualización setiembre 2023)