Ser un conferencista exitoso no solo implica dominar el tema que vas a presentar, sino también saber cómo conectar con tu audiencia de manera efectiva. Si eres coach o consultor, la forma en que te presentas frente a un grupo puede ser la clave para ganar nuevos clientes, fortalecer tu marca personal y posicionarte como una autoridad en tu sector.
Por ello en este artículo te quiero decir:
Cómo dar conferencias efectivas y hacerte una autoridad en tu sector
Aquí te comparto un enfoque que combina tanto la preparación mental/emocional como la técnica, para que tus conferencias no solo sean informativas, sino también memorables y poderosas.
(Por supuesto esto también te puede servir para prepararte para un webinar, que al final de cuentas es una conferencia pero online;))
1. Define el tema principal de tu conferencia respecto a tu audiencia y a tus objetivos
Para definir el tema principal de tu conferencia, es esencial alinear el contenido con tu audiencia y los objetivos que deseas alcanzar.
Para ello primero identifica claramente a qué tipo de audiencia te vas a dirigir. Y es que dentro de tu nicho hay micro-nichos dependiendo del evento en el que estés participando.
Comprender las necesidades, intereses y desafíos de tu audiencia te permitirá seleccionar un tema que sea relevante y valioso para ellos.
Por ejemplo, recién leí en el libro de Brené Brown «El regalo de la imperfección» que ella fue invitada a hablar de la vulnerabilidad en un colegio. Entonces obviamente su tema lo tuvo que enfocar a esa audiencia de padres y al tema de los niños;)
Igualmente considera tus objetivos de negocios. Por ejemplo si tienes varios servicios pero quieres impulsar uno enfoca tu tema por ese lado.
Por ejemplo eres coach y ayudas en temas que van desde la relación de pareja hasta la ansiedad, pero quieres impulsar tus terapias para la ansiedad, enfoca tu conferencia en este tema.
2. Organiza tus ideas de modo de hacer una conferencia impactante
Para organizar tus ideas y lograr que tu conferencia sea impactante, es fundamental estructurar el contenido de manera clara y lógica.
Comienza por definir los puntos principales que deseas abordar, asegurándote de que cada idea fluya de forma coherente y esté conectada con el tema central.
Un buen enfoque es dividir tu presentación en secciones claras: una introducción que capte la atención de la audiencia, un desarrollo donde profundices en tus ideas clave, y una conclusión poderosa que refuerce el mensaje que quieres dejar.
También es muy importante gestionar bien el tiempo. Y es que dependiendo del evento tendrás más o menos minutos para tu presentación (por ejemplo los eventos TedX son en su mayoría cortos).
Asigna una cantidad específica de minutos para cada sección y si el evento lo permite, no olvides dejar tiempo para preguntas o interacciones que puedan surgir. Esto no solo mantiene a tu audiencia involucrada, sino que también permite que el contenido sea más dinámico y relevante.
(Si quieres tener una idea de la estructura, este artículo te puede ayudar: Cómo conseguir clientes con tu webinar: La estructura de un webinar que vende)
3. Crea una conexión auténtica a través de historias (storytelling)
El poder de las historias se hace cada vez más importante en estos tiempos. Contar historias que resuenen con las experiencias de tu audiencia permite que se identifiquen contigo, lo cual genera una conexión más profunda y es algo que hoy quieren los consumidores:
«80% de consumidores dicen que la autenticidad es importante cuando deciden ir por una marca» (Stackla, 2021)
«76% dice que comprará de una marca si se sienten más conectado con ella que con sus competidores» (Sprout Social, 2018)
El storytelling no solo mantiene la atención de la audiencia, sino que facilita que recuerden lo que les compartes.
Prepara tus historias con antelación, pensando en los momentos clave que pueden inspirar o enseñar a tu público. No se trata de ser solo informativo, sino de ser memorable. La próxima vez que prepares una conferencia, escribe las historias que contarás y asegúrate de que cada una tenga un propósito claro. Esto hará que tu presentación sea única y mucho más personal.
4. Inserta ejemplos prácticos
Igualmente inserta ejemplos prácticos que ayuden a ilustrar tus puntos. No basta con dar información teórica, debes asegurarte de que cada concepto quede claro para tu audiencia, y los ejemplos reales son una excelente manera de lograrlo.
Piensa en cada punto que deseas comunicar y apóyalo con una experiencia concreta o un caso de estudio. Esto no solo hará que la información sea más fácil de digerir, sino que le dará mayor relevancia y aplicabilidad para quienes te escuchan.
5. Utiliza visuales impactantes
El diseño de tus diapositivas también juega un rol fundamental en el impacto que tendrá tu presentación. Y es que, repito: no se trata solo de dar información. Se trata de impactar y conectar con tu audiencia.
Una presentación visualmente impactante complementa tu contenido y ayuda a que tu audiencia recuerde los puntos clave.
Así que evita la saturación de texto y opta por imágenes visuales atractivas y fáciles de seguir. Prioriza imágenes que generen emociones. Elige colores y tipografías que refuercen tu mensaje sin distraer a la audiencia.
Y ahora hablemos de algo que también es muy importante:
La preparación mental.
Porque el éxito de una conferencia comienza en la mente.
6. Escribe afirmaciones que te empoderen
Escribir afirmaciones que te empoderen es una excelente manera de empezar con la mejor actitud.
Pueden ser frases como “Estoy preparado para aportar valor a mi audiencia” o “Tengo el conocimiento y la experiencia para impactar a quienes me escuchan”. Bueno, son solo algunas ideas, el cielo es el límite. La cuestión es que hagas afirmaciones que sientas que te llenen, con tu lenguaje particular.
Y con unas 2 o 3 basta para qe puedas 1) insertarlas en tu subconsciente y 2) recordarlas;)
Recitar estas afirmaciones mientras te preparas, y recordarlas antes de tu presentación te ayudará a enfrentar cualquier miedo o duda que puedas tener, aumentando tu confianza y reduciendo el estrés.
7. Practica frente al espejo y graba tus ensayos
Una de las mejores maneras de mejorar tus habilidades como conferencista es practicar frente al espejo. Esto te permitirá observar tu lenguaje corporal y hacer ajustes para que tu presencia en el escenario sea más confiada y natural.
Pero mejor te paso lo que dice Maxwell Maltz, que lo explica muy bien en su libro «Psyco-Cybernetis»:
«Billy Graham predicó sermones ante tocones de cipreses en un pantano de Florida antes de desarrollar su convincente personalidad de plataforma ante audiencias en vivo. La mayoría de los buenos oradores públicos han hecho lo mismo de una forma u otra. La forma más común para los oradores públicos es pronunciar su discurso ante su propia imagen en el espejo». Un hombre que conozco alinea seis u ocho sillas vacías, imagina personas sentadas en ellas y practica su discurso con una audiencia imaginaria» (en el próximo punto hablaré más de la imaginación;)).
(Por información Billy Graham fue un conocido evangelista estadounidense, que tenía que dar conferencias ante mucha gente)
Aquí aprovecho para comentarte sobre la famosa pose de “Wonder Woman” que recomiendan varios expertos para darte seguridad, y que puedes usar no solo en tu conferencia, sino desde antes en tu preparación, sobre todo si la haces frente al espejo.
Colócate de pie con las piernas separadas a la altura de los hombros, las manos en las caderas y el pecho erguido. Esta postura de poder, según estudios, puede ayudarte a sentirte más confiado y reducir el estrés.
Al sentirte más seguro y en control, transmitirás esa misma energía a tu audiencia, lo que generará una impresión más positiva desde el principio.
Además, grabar tus ensayos te ayudará a evaluar el tono de tu voz, el ritmo de tu presentación y las pausas que haces. Revisa tus grabaciones y ajusta los aspectos que consideres necesarios, como el tono o las pausas. También puedes compartir las grabaciones con colegas o amigos para recibir retroalimentación valiosa antes de tu presentación.
8. Visualiza a tu audiencia
Otra estrategia muy efectiva es visualizar a tu audiencia. Lo he escuchado de muchos expertos, entre ellos los famosos Joseph Murphy y Maxwell Maltz. Imagínate si esto era mencionado por estos clásicos desde hace muchas décadas, ahora se hace cada vez más conocido y es cada vez más utilizado.
Imagina a las personas que estarán frente a ti: ¿Qué necesitan escuchar? ¿Cómo puedes ayudarles? Pero aquí también Maxwell Maltz lo explica muy bien, con un ejemplo real al hablar del reconocido experto en relaciones humanas Les Geblin (¿ves la importancia de los ejemplos?;))
«Quería hablar sobre relaciones humanas. Sin embargo, su único gran obstáculo era su falta de experiencia para hablar en público. “Una noche”, me dijo Les, “estaba acostado en la cama pensando en mi único gran deseo (…). La sola idea de levantarme ante una gran audiencia me asustaba muchísimo. Simplemente no podía imaginarme haciéndolo con éxito. Sin embargo, podía hablar con mis propios vendedores con la mayor facilidad. Podía hablar con grupos de soldados sin ningún problema.
Acostado en la cama, recuperé en la memoria el sentimiento de éxito y confianza que había tenido al hablar con estos pequeños grupos. Recordé todos los pequeños detalles incidentales que habían acompañado mi sensación de aplomo. Luego, en mi imaginación me imaginé frente a una gran audiencia y dando una charla sobre las relaciones humanas, y al mismo tiempo teniendo el mismo sentimiento de aplomo y confianza en mí mismo que había tenido con grupos más pequeños. Me imaginé en detalle cómo me quedaría. Podía sentir la presión de mis pies en el suelo, podía ver las expresiones en los rostros de la gente y podía escuchar los aplausos. Me vi a mí mismo dando un discurso con éxito, repitiéndolo con fuerza. “Algo pareció hacer clic en mi mente. Me sentí eufórico. Justo en ese momento sentí que podía hacerlo. Había establecido el sentimiento de confianza y éxito del pasado con la imagen en mi imaginación de mi carrera en el futuro. Mi sensación de éxito era tan real que en ese momento supe que podía lograrlo. Tengo lo que llamas «ese sentimiento de ganar» y nunca me ha abandonado.
Aunque en ese momento no parecía haber ninguna puerta abierta para mí y el sueño parecía imposible, en menos de tres años vi mi sueño hecho realidad, casi con el mismo detalle tal como lo había imaginado y sentido. Debido a que era relativamente desconocido y a mi falta de experiencia, ninguna agencia de reservas de presentaciones importantes me quería. Esto no me disuadió. Reservé yo mismo y todavía lo hago. Tengo más oportunidades para dar conferencias de las que puedo aprovechar”.
Hoy Les Giblin es conocido como una autoridad en relaciones humanas. No es raro que gane varios miles de dólares por una sola noche de trabajo. Más de doscientas de las corporaciones más grandes de Estados Unidos le han pagado miles de dólares para que realice clínicas de relaciones humanas para sus empleados. Su libro, Cómo tener confianza y poder, se ha convertido en un clásico en este campo. Y todo empezó con una imagen en su imaginación y “esa sensación de ganar”.
9. Cuida tu imagen: Elige una ropa que te haga sentir poderoso
La ropa que elijas para tu conferencia juega un papel importante en cómo te percibes y cómo te perciben los demás.
Selecciona una ropa que te haga sentir cómodo pero también seguro y poderoso. La comodidad es esencial para que puedas concentrarte en tu presentación sin distracciones, mientras que un look que te haga sentir bien reflejará esa confianza en tu postura y actitud.
Pero no olvides ser auténtico. No se trata de disfrazarse solo por parecer alguien que no eres. Recuerda que la autenticidad es lo que más conecta.
Y un plus, para antes de salir al escenario:
10. Respira profundamente y mantén la calma
Este sencillo ejercicio puede marcar una gran diferencia en cómo te sientes y cómo te percibe la audiencia. La respiración controlada ayuda a reducir los nervios y te permite mantener un estado de claridad mental mientras hablas.
Igualmente te recuerdo las afirmaciones de las que te hablé antes. A estas alturas ya las tienes memorizadas de tanta práctica y al venirte con tanta naturalidad te ayudarán a calmar tu estrés con más facilidad.
Pero en general todo lo que has hecho antes te va a ayudar a estar más seguro, o en todo caso tener menos nervios;)
Y es que es normal sentir nervios antes de una presentación ante muchas personas. Hasta los más grandes conferencistas lo sienten. Pero cuando ya te has preparado bien, mentalmente y en cuanto a tu información, esos miedos disminuyen grandemente. ¿Okey?
Pero bueno, si bien las conferencias son muy efectivas para hacerte una autoridad de tu sector, son una de las tantas herramientas que existen para hacerte visible. Así que:
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